Qu’est-ce que KeePassXC ?

KeePassXC est un gestionnaire de mots de passe Open source qui vous permet de stocker en toute sécurité vos informations d’identification, telles que les noms d’utilisateur et les mots de passe, dans une base de données chiffrée. Il génère également des mots de passe forts pour vous, ce qui contribue à renforcer la sécurité de vos comptes en ligne.

KeePassXC est une version dérivée de KeePass, offrant des fonctionnalités améliorées, une interface utilisateur conviviale et une compatibilité multiplateforme.

Aujourd’hui, nous vivons dans un monde numérique où les mots de passe sont omniprésents. Que ce soit pour accéder à nos comptes de messagerie, nos réseaux sociaux ou nos services bancaires en ligne. Nous devons nous souvenirs et/ou garder une trace de nombreux mots de passe différents. Dans cet article, nous explorerons les fonctionnalités, les avantages de KeePassXC et comment l’installer et l’utiliser dans votre entreprise.

Quels sont les fonctionnalités et les avantages ?

Sécurité renforcée

KeePassXC offre une sécurité renforcée pour vos mots de passe. Il utilise une base de données chiffrée, protégée par un mot de passe principal solide. Cela signifie que vous n’avez besoin de vous souvenir que d’un seul mot de passe pour accéder à tous vos autres mots de passe. De plus, KeePassXC prend en charge l’authentification à deux facteurs, ce qui ajoute une couche supplémentaire de sécurité pour protéger vos informations sensibles.

Gestion centralisée

Avec KeePassXC, vous pouvez stocker tous vos mots de passe au même endroit. Il vous permet de créer des catégories, des dossiers et des sous-dossiers pour organiser vos identifiants en fonction de vos besoins. Vous pouvez également ajouter des balises et des notes pour faciliter la recherche et la gestion de vos mots de passe. Cette fonctionnalité de gestion centralisée vous permet de garder une vue d’ensemble de tous vos comptes et de les retrouver rapidement lorsque vous en avez besoin.

Générateur de mots de passe sécurisés

L’un des points forts de KeePassXC est son générateur de mots de passe sécurisés. Il peut générer des mots de passe aléatoires, complexes et uniques pour chaque compte que vous possédez. Cela élimine le besoin de créer et de retenir des mots de passe simples ou de les réutiliser, ce qui est une pratique risquée. Avec KeePassXC, vous pouvez générer des mots de passe longs et robustes, renforçant ainsi la sécurité de vos comptes en ligne.

Synchronisation et portabilité

KeePassXC offre plusieurs options pour synchroniser votre base de données de mots de passe sur différents appareils. Vous pouvez utiliser des services de stockage cloud tels que Nextcloud, Dropbox, Google Drive ou OneDrive pour garder vos mots de passe synchronisés entre votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable et même votre smartphone. De plus, KeePassXC est disponible sur différentes plateformes, notamment Windows, macOS et Linux, ce qui vous permet d’accéder à vos mots de passe où que vous soyez.

Extension de navigateur

Pour faciliter l’utilisation de vos mots de passe, KeePassXC propose des extensions pour les principaux navigateurs web tels que Google Chrome et Mozilla Firefox. Ces extensions vous permettent de remplir automatiquement les formulaires de connexion et de créer de nouveaux mots de passe directement à partir de votre base de données KeePassXC. Cela vous fait gagner du temps et vous assure que vous utilisez toujours des mots de passe forts et sécurisés.

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Comment Installer et Utiliser KeePassXC dans une Petite Entreprise

La sécurité des mots de passe est une préoccupation majeure dans le monde numérique d’aujourd’hui, que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise. Les mots de passe sont la première ligne de défense contre les pirates informatiques et les violations de données. Pourtant, de nombreuses personnes utilisent toujours des mots de passe faibles ou réutilisent les mêmes mots de passe sur plusieurs comptes. C’est là que KeePassXC entre en jeu, en offrant une solution robuste pour la gestion sécurisée des mots de passe.

Étape 1 : Téléchargement et Installation de KeePassXC

1. Téléchargement : Rendez-vous sur le site web officiel de KeePassXC (https://keepassxc.org/) et téléchargez la version adaptée à votre système d’exploitation. KeePassXC est disponible pour Windows, macOS et Linux.
2. Installation : Suivez les instructions d’installation spécifiques à votre système d’exploitation. L’installation de KeePassXC est généralement simple et ne devrait pas poser de problème majeur.

Étape 2 : Création de votre base de données KeePassXC

Une fois KeePassXC installé, vous devez créer une base de données sécurisée pour stocker vos mots de passe. Suivez ces étapes :

1. Lancez KeePassXC : Après l’installation, lancez l’application.
2. Créez une nouvelle base de données : Cliquez sur « Fichier » > « Nouvelle base de données » et suivez les instructions pour choisir un emplacement et un mot de passe maître. Le mot de passe maître est crucial car il sécurise l’accès à l’ensemble de vos mots de passe. Assurez-vous de choisir un mot de passe maître fort et de le mémoriser ou de le stocker en lieu sûr.
3. Ajoutez des entrées : Vous pouvez maintenant ajouter des entrées à votre base de données en cliquant sur « Ajouter une entrée » ou en important des mots de passe depuis d’autres gestionnaires de mots de passe ou des fichiers CSV.

Étape 3 : Utilisation de KeePassXC dans votre entreprise

Maintenant que vous avez créé votre base de données KeePassXC, voici comment vous pouvez l’utiliser efficacement dans votre petite entreprise :

1. Gestion des mots de passe : Utilisez KeePassXC pour stocker tous les mots de passe et les informations d’identification de votre entreprise, tels que les comptes de messagerie, les comptes de réseaux sociaux professionnels, les bases de données et les comptes bancaires. Cela vous permettra de les conserver en toute sécurité et de les partager avec les membres de votre équipe si nécessaire.
2. Génération de mots de passe forts : Utilisez la fonction de génération de mots de passe de KeePassXC pour créer des mots de passe complexes et uniques pour chaque compte. Évitez d’utiliser les mêmes mots de passe pour plusieurs comptes, ce qui est une pratique risquée.
3. Accès partagé : Si vous travaillez en équipe, KeePassXC permet de partager des bases de données sécurisées avec vos collègues. Cela facilite la gestion des accès aux comptes et renforce la sécurité de vos informations sensibles.
4. Synchronisation : Si vous utilisez plusieurs appareils, vous pouvez synchroniser votre base de données KeePassXC en utilisant des services de stockage cloud sécurisés tels que Dropbox ou Google Drive. Assurez-vous de chiffrer la base de données avant de la synchroniser.
5. Mises à jour régulières : N’oubliez pas de mettre à jour régulièrement KeePassXC pour bénéficier des dernières fonctionnalités et des correctifs de sécurité.

Conclusion

KeePassXC est un outil puissant pour renforcer la sécurité des mots de passe dans votre petite entreprise. En suivant les étapes d’installation et en utilisant correctement cette application, vous pouvez protéger efficacement vos informations d’identification et réduire le risque de violations de données. Prenez le temps de former votre équipe à l’utilisation de KeePassXC et assurez-vous que tous comprennent l’importance de la gestion sécurisée des mots de passe.

Avec KeePassXC, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que vos mots de passe sont entre de bonnes mains.

Les cartes de visite physiques ont longtemps été un outil de réseautage essentiel, mais à l’ère numérique il est possible de disposer d’une version virtuelle. Une manière élégante et pratique de partager vos informations de contact est la création d’une vCard sous forme de QR code.

Une vCard est un fichier électronique qui contient vos informations de contact, tandis qu’un QR code est une sorte de code-barres bidimensionnel que vous pouvez scanner avec un smartphone pour extraire ces informations. Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape pour créer votre propre vCard sous forme de QR code.

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Étape 1 : Collectez vos informations de contact

La première étape pour créer une vCard est de rassembler toutes les informations que vous souhaitez partager. Les informations classiques que vous trouverez dans une carte de visite traditionnelle comprennent :

• Votre nom complet
• Votre titre ou profession
• Le nom de votre entreprise
• Votre adresse e-mail
• Votre numéro de téléphone
• L’adresse de votre entreprise
• Votre site web
• Votre compte LinkedIn, Twitter ou d’autres réseaux sociaux
• Une brève description de vous-même

Assurez-vous que toutes ces informations sont correctes et à jour, car elles seront accessibles à ceux qui scanneront votre QR code.

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Étape 2 : Créez votre vCard

La création d’une vCard est relativement simple. Vous pouvez utiliser un éditeur de texte ou un gestionnaire de contacts pour créer un fichier au format vCard (extension .vcf).

Sur iPhone (iOS)

Sur un iPhone, vous pouvez créer une vCard en utilisant l’application « Contacts » intégrée à votre smartphone.

Voici comment procéder :

1. Ouvrez l’application « Contacts » sur votre iPhone.
2. Appuyez sur le signe « + » en haut à droite pour créer un nouveau contact.
3. Remplissez les champs avec les informations que vous souhaitez inclure dans votre vCard. Assurez-vous d’ajouter toutes les informations pertinentes, telles que le nom, le prénom, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, l’entreprise, le site web, etc.
   Il ne faut pas mettre de photo car celle-ci n’est pas récupérée dans le QR code.
4. Une fois que vous avez saisi toutes les données, appuyez sur « Enregistrer » pour sauvegarder le contact.
5. Sélectionnez le contact que vous venez de créer en le touchant.
6. Faites défiler vers le bas et appuyez sur « Partager cette fiche ».
7. Sélectionnez les champs que vous souhaitez partager et cliquer sur OK.
8. Choisissez l’option « Envoyer par e-mail » pour vous envoyer le contact en pièce jointe.
9. Envoyez la vCard à vous même.

Une fois que vous avez envoyé la vCard, suivez les étapes de l’étape 3 pour convertir votre vCard en QR code.

Sur smartphone Android

Sur un smartphone Android, la méthode peut varier en fonction de la version d’Android et de la marque de votre téléphone, mais voici comment le faire généralement :

1. Ouvrez l’application « Contacts » ou « Carnet d’adresses » sur votre smartphone.
2. Appuyez sur l’icône de création d’un nouveau contact (généralement un signe « + »).
3. Remplissez les champs avec les informations que vous souhaitez inclure dans votre vCard. Assurez-vous d’ajouter toutes les informations pertinentes, telles que le nom, le prénom, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, l’entreprise, le site web, etc.
   Il ne faut pas mettre de photo car celle-ci n’est pas récupérée dans le QR code.
4. Une fois que vous avez saisi les données, appuyez sur « Enregistrer » ou « Terminer » pour sauvegarder le contact.
5. Sélectionnez le contact que vous venez de créer en le touchant.
6. Recherchez l’option « Partager » ou « Envoyer par » dans les paramètres du contact. Cette option peut être située dans le menu des trois points (options supplémentaires) ou dans le menu de partage, selon la version d’Android de votre smartphone.
7. Choisissez l’option « Partager via e-mail » ou « Partager via message » pour envoyer le contact en pièce jointe.
8. Envoyez la vCard à vous-même

Une fois que vous avez envoyé la vCard, suivez les étapes de l’étape 3 pour convertir votre vCard en QR code.

Sur votre éditeur de texte

Voici un exemple de ce à quoi ressemble un fichier vCard ouvert avec un éditeur de texte :

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:John Doe
ORG:ABC Company
TEL:123456789
EMAIL:john.doe@example.com
URL:www.abc-company.com
END:VCARD

Assurez-vous de remplacer les informations factices par les vôtres. Veillez à respecter le format vCard en utilisant les balises telles que FN pour le nom complet, ORG pour l’entreprise, TEL pour le numéro de téléphone, EMAIL pour l’adresse e-mail, et URL pour l’adresse du site web. Vous pouvez ajouter d’autres champs selon vos besoins.

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Étape 3 : Conversion en QR code

Maintenant que vous avez votre fichier vCard, vous devez le convertir en un QR code.

Pour cela, il existe de nombreuses applications et sites web gratuits qui vous permettent de générer des QR codes à partir de fichiers vCard.

Voici comment procéder :

1. Rendez-vous sur le site web Project Nayuki ou utilisez une application de génération de QR code.
2. Ouvrez le fichier de votre vCard avec un éditeur de texte (Notepad, Text ou autre).
3. Copiez le contenu du fichier vCard.
4. Collez le contenu dans la zone « Text string » du site web.
5. Téléchargez le QR code généré.

Vous pouvez utiliser les paramètres présent en dessous du QR code pour personnaliser votre QR code ou le télécharger en format vectoriel.

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Étape 4 : Utilisation de votre QR code vCard

Maintenant que vous avez votre QR code vCard, vous pouvez l’utiliser de plusieurs manières :

• L’enregistrer dans votre smartphone.
• L’imprimer sur vos cartes de visite physiques.
• L’ajouter dans vos présentations.

Vous pouvez, par exemple sur Iphone, créer un album photo où vous stockerez votre QR code vCard.

Lorsque quelqu’un scanne votre QR code avec son smartphone, les informations de votre vCard s’afficheront, et il pourra facilement ajouter vos coordonnées à ses contacts.

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Conclusion

Il arrive souvent que nous n’ayons pas notre carte de visite sur nous, mais grâce au QR code vCard, vous aurez toujours vos coordonnées dans votre poche. Il sera dorénavant facile de transmettre vos données professionnelles.

Créer une vCard sous forme de QR code est une manière moderne et efficace de partager vos informations de contact. Le réseautage est devenu un jeu d’enfants !

Depuis le 1er octobre 2022, le bulletin de versement a été remplacé par le facture QR suisse. Dolibarr permet, depuis la version 16, d’ajouter un QR code sur la facture, mais pas un bulletin complet.

Pour répondre à ce besoin, nous avons ajouté un modèle de facture sur la base du modèle crabe de Dolibarr. Celui-ci ajoute une nouvelle page à la facture PDF avec le bulletin et le QR code.

Ce modèle est disponible sur GitHub.